Privacy Verklaring & Algemene Voorwaarden

 ——ALGEMENE VOORWAARDEN ——-

​

Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

  • Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen fotograaf en opdrachtgever (de klant)

  • Opdracht: de dienst of het product dat door de fotograaf wordt geleverd 

  • Fotograaf: Moment& Fotografie by Esther Reijrink, KVK 75191660 , tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer.

  • Klant: de (rechts) persoon of personen waarmee fotograaf de overeenkomst gesloten heeft en die tevens deze algemene voorwaarden aanvaardt.

  • Annuleren: beëindiging of ontbinding van de overeenkomst.

  • Schriftelijk: elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen tijde bij de klant.
    Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van de Auteurswet 1912.

Offertes
Alle prijsopgaven, offertes en aanbiedingen van fotograaf (in welke vorm dan ook) zijn vrijblijvend, tenzij het tegendeel daaruit uitdrukkelijk voortvloeit.

​Fotografiestijl
De foto’s die de klant ontvangt is in de stijl van Moment& Fotografie by Esther Reijrink en worden naar inzicht en smaak van fotograaf bewerkt. Bewerking houdt in, globale beeldoptimalisatie van licht, contrast, kleur en uitsnede. Nabewerking vanuit de klant is strafbaar volgens de Auteurswet 1912. Met het akkoord gaan van deze algemene voorwaarden verklaart klant hiervan kennis te hebben genomen. Moment& Fotografie by Esther Reijrink levert geen onbewerkte (RAW) bestanden.

Geen geld terug
Moment& Fotografie by Esther Reijrink geeft geen geld terug indien een fotoshoot niet goed verloopt. Klant weet dit en is zich hier van bewust. Verder is klant zich ervan bewust dat zodra er een datum is vastgezet voor een fotoshoot er betaling plaatsvindt. Ook als na de fotoshoot blijkt dat de fotoshoot niet goed verlopen is. Overmacht kan natuurlijk gebeuren doordat klant of gezin ziek is of er nood is waardoor fotoshoot niet door kan gaan. Fotograaf denkt in deze situaties met u mee en bekijkt welke nieuwe mogelijkheden er zijn. Bij slecht weer wordt in overleg met klant fotoshoot verzet.

Fotoshoots met kinderen
Ik schenk tijdens de fotoshoot de gepaste aandacht aan jullie kind(eren). Soms komt het echter voor dat een kindje niet fit is, erg moe is en niet geposeerd op de foto wil. Ik ga dan over op plan B en fotografeer jullie als gezin in niet geposeerde vorm. Ik laat jullie kindje dan zijn/haar ding doen en fotografeer de situatie zoals deze is. De spontane momentjes zijn ook erg mooi! Indien fotograaf van mening is geen goede foto’s te hebben gemaakt, wordt er gekeken naar een passende oplossing. Geld terug is niet mogelijk. Er zal dan in overleg gekeken worden naar een nieuwe datum. 

Gebruik van de foto’s  – Auteursrecht
Het auteursrecht en eigendomsrecht van de foto’s blijft bij Moment& Fotografie by Esther Reijrink en wordt niet overgedragen.

Dit betekent dat Moment& Fotografie by Esther Reijrink foto’s van de fotoshoot ten alle tijden mag en kan gebruiken voor: website, promoties, reclames en op social media. Indien u dit niet wilt geeft u dit dan specifiek aan bij het opmerkingenveld.

De foto’s mogen gebruikt worden op social media mits Moment& Fotografie by Esther Reijrink (www.facebook.com/fotografieestherreijrink) hierin wordt benoemd volgens artikel 25 van het auteursrecht. De ontvangen foto’s mogen in geen geval door klant worden bewerkt (hieronder wordt onder andere verstaan geen kleurfilters toevoegen etcetera). Dit is strafbaar volgens het auteursrecht. Bewerking van de foto’s blijft ten alle tijden bij fotograaf.

Levering van foto’s
Voor fotoshoots hanteert fotograaf een termijn van ca. 1 week. Levering van extra bestelde foto’s vindt niet eerder plaats dan dat er een betaling hiervoor is geschied.

Opslaan van foto’s 
Klant is verantwoordelijk voor het opslaan en bewaren van de fotoshoot op meerdere locaties. Moment& Fotografie by Esther Reijrink is in geen geval aansprakelijk voor het kwijtraken van foto’s van klant. Bij het ondertekenen van deze algemene voorwaarden, geeft u aan hiervan op de hoogte te zijn en deze verantwoordelijkheid zelf te dragen. Foto’s worden daarom niet opnieuw geleverd. Dit geldt tevens voor fotoshoots die geleverd zijn via WeTransfer. Klant is zich hiervan bewust en weet dat hij/zij de foto’s altijd elders moet opslaan.

Betaling
Betaling van het gekozen pakket dient in overleg of voorafgaand overgemaakt te worden of contant betaald te worden tijdens de fotoshoot. Eventuele latere upgrades mogen overgemaakt worden.  Buiten Winterswijk worden voorrijkosten en kilometers gerekend. De kosten worden per locatie berekend. Voorafgaand aan uw boeking worden deze door fotograaf aan u doorgegeven.

Annulering
Bij annulering of overmacht (bijvoorbeeld ziekte) van de fotograaf wordt de klant zo snel mogelijk op de hoogte gesteld en heeft de klant de volgende keuzes:
1. Een nieuwe datum dat wordt afgesproken.
2. Moment& Fotografie by Esther Reijrink stelt een andere fotograaf beschikbaar, voor indien mogelijk. Wanneer wenselijk en mogelijk bewerkt Moment& Fotografie by Esther Reijrink de foto’s.
3. Klant heeft het recht het contract te ontbinden, eventuele betaling wordt terugbetaald.

Privacy & Persoonsgegevens
Moment& Fotografie by Esther Reijrink maakt nooit persoonsgegevens (zoals adres, telefoonnummer, e-mail e.d) openbaar of geeft deze door aan derden, tenzij anders overeengekomen.

Klachten
Klachten over de uitvoering van de overeenkomst en/of bezwaren tegen een factuur dienen uiterlijk binnen 7 dagen na ontvangst van de fotobestanden schriftelijk te worden voorgelegd aan de fotograaf. Fotograaf geeft nooit geld terug. Er wordt altijd samen naar een passende oplossing gezocht. Klachten na de in lid 1 genoemde termijn worden niet meer in behandeling genomen. Ingediende klachten of bezwaren schorten de betalingsverplichting niet op.

​

—– PRIVACY VERKLARING——

 

Moment& Fotografie by Esther Reijrink, gevestigd aan de Waliënsestraat 172, 7103 XE Winterswijk,  is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Waliënsestraat 172
7103 XE Winterswijk
06-26728028

Moment& Fotografie by Esther Reijrink verwerkt persoonsgegevens die je zelf aan mij verstrekt, omdat je gebruikt wilt maken van mijn diensten. Daarnaast verwerk ik foto’s die ik in opdracht van jou maak.

Een overzicht van de persoonsgegevens die ik verwerk:

  • Voor- en achternaam

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mail adres

  • Foto’s

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Moment& Fotografie by Esther Reijrink heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Ik kan niet controleren of een websitebezoeker ouder dan 16 is. Ik raad ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat ik zonder die toestemming persoonlijke gegevens heb verzameld over een minderjarige, neem dan contact op via contact@estherreijrink.nl, dan verwijder ik deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag Moment& Fotografie by Esther Reijrink persoonsgegevens verwerkt:

Moment& Fotografie by Esther Reijrink verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Om telefonisch of per e-mail contact te hebben over mijn dienstverlening;

  • Om thuisreportages te kunnen doen of om fotoproducten af te kunnen leveren;

  • Om jouw betaling af te kunnen handelen;

  • Om de verplichte boekhouding te kunnen doen en te kunnen voldoen aan de factuureisen en bewaartermijnen van administratie ten behoeve van de Belastingdienst.

Geautomatiseerde besluitvorming
Moment& Fotografie by Esther Reijrink neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.

​Moment& Fotografie by Esther Reijrink gebruikt de volgende computerprogramma’s en systemen ter verwerking van jouw persoonsgegevens

  • Je naam, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres worden verkregen via een e-mail dat je invult op www.estherreijrink.nl en dat per e-mail (Gmail/Outlook) bij mij binnenkomt.  Verdere adresgegevens (nodig voor thuisreportages of om fotoproducten af te leveren) verstrek je mij telefonisch of per e-mail.

  • Voor het opmaken van facturen gebruik ik Tellow en/of Microsoft Word en voor de boekhouding gebruik ik Tellow en/of Microsoft Excel. In facturen gebruik ik je naam en adresgegevens. In de boekhouding gebruik ik je naam.

  • De foto’s die ik in opdracht van jou maak, worden verzonden met WeTransfer en opgeslagen op een harde schijf.

Foto’s van klant kunnen online gebruikt worden voor website, social media, reclames en Facebook en Instagram. 

​Wil je je foto’s van online doeleinden laten verwijderen? Dien dan een schriftelijk verzoek in bij mij.

​Hoe lang Moment& Fotografie by Esther Reijrink persoonsgegevens bewaart

  • Contactgegevens: Moment& Fotografie by Esther Reijrink bewaart je contactgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

  • In jouw opdracht gemaakte foto’s: indien je toestemming geeft om foto’s te delen op www.estherreijrink.nl  en/of social media, bewaar ik de foto’s tot het moment waarop jij mij schriftelijk verzoekt deze te verwijderen of totdat ik mijn bedrijf beëindig.

    Delen van persoonsgegevens met derden
    Moment& Fotografie by Esther Reijrink verkoopt jouw contactgegevens en foto’s niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van mijn overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies die Moment& Fotografie by Esther Reijrink gebruikt
Moment& Fotografie by Esther Reijrink gebruikt alleen technische en functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die Moment& Fotografie by Esther Reijrink gebruikt zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kan Moment& Fotografie by Esther Reijrink hiermee de website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien en te corrigeren. De gegevens die gebruikt worden  voor facturen moeten volgens de belastingdienst minimaal 7 jaar bewaard worden. Deze gegevens kun je dan ook niet laten verwijderen.

Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Moment& Fotografie by Esther Reijrink. Als klant heb je dan het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij mij een schriftelijk verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die ik van jou beschik in een computerbestand naar jou te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar contact@estherreijrink.nl

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vraag ik jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Ik reageer zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.

Moment& Fotografie by Esther Reijrink wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe Moment& Fotografie by Esther Reijrink persoonsgegevens beveiligd:
Moment& Fotografie by Esther Reijrink neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via contact@estherreijrink.nl

Als u niet akkoord gaat met de privacyverklaring, is het niet mogelijk de fotoshoot door te laten gaan. 

​***Ik neem de papieren versie van deze voorwaarden mee zodat u uw handtekening eronder kunt zetten.***

​